• Kto je prevádzkovateľom osobných údajov : ŠK RUN FOR FUN,  sídlo: Tupolevova  1020/20, 851 01 Bratislava–Petržalka, IČO: 31 805 159, zapísaná v registri vedenom MV SR pod č. VVS/1–900/90–16300,e–mail:  info@runforfun.sk

(ďalej len „Prevádzkovateľ“ alebo „my“). Prevádzkovateľ realizuje projekt pod názvom „Aging is a Myth“ („Starnutie je mýtus“), ktorý  podporuje aktívne a zdravé starnutie seniorov , ktorého súčasťou sú najmä športové aktivity (ďalej len „Projekt“).

• Aké osobné údaje spracúvame:

Spracúvame Osobné údaje účastníka Projektu (ďalej len „účastník“) v rozsahu  : meno, priezvisko, rok narodenia, telefónny kontakt, fotografie účastníka. Spracúvame osobné údaje tretej osoby poskytnuté Prevádzkovateľovi účastníkom pre účely kontaktovania v prípade kolapsu alebo  náhleho zhoršenie zdravotného  stavu  účastníka pri aktivitách súvisiacich s Projektom, ktorú môže prevádzkovateľ kontaktovať  (ďalej len „kontaktná osoba“), a to  v rozsahu údajov kontaktnej osoby: meno, priezvisko, telefónny kontakt, pričom účastník potvrdzuje, že kontaktnú osobu informoval o poskytnutí jej údajov Prevádzkovateľovi a o účele ich spracúvania.

• Ako získavame osobné údaje : Osobné údaje získavame  priamo  od  účastníkov prostredníctvom komunikačných nástrojov a to najmä formou priamej  písomnej, telefonickej,  osobnej  alebo elektronickej komunikácie.

IV.  Na aké účely spracúvame osobné údaje:

• Registrácia  a účasť účastníka na aktivitách Projektu : Osobné údaje pre tento účel sú spracúvané, aby sa mohol účastník  aktívne  zúčastniť aktivít Projektu. Na tento účel spracúvame osobné údaje účastníka: meno, priezvisko, rok narodenia, telefónny kontakt účastníka. Tieto údaje spracúvame na právnom základe  plnenie zmluvy –  aby Prevádzkovateľ mohol zabezpečiť zmluvné plnenie súvisiace s účasťou účastníka na aktivitách Projektu. V prípade neposkytnutia týchto osobných údajov nebude možné zabezpečiť registráciu účastníka ani jeho účasť na aktivitách Projektu.
• Propagácia: Osobné údaje spracúvame za účelom pozitívnej propagácie aktivít Prevádzkovateľa v rámci Projektu na dokumentačné a prezentačné účely  a to uverejňovaním fotografií, zachytávajúcich účastníka pri aktivitách v rámci Projektu na sociálnych sieťach (napr. Facebook, Instagram) Prevádzkovateľa. Na tento účel spracúvame osobné údaje účastníka: meno,  fotografia účastníka. Tieto údaje spracúvame na základe súhlasu účastníka. Neposkytnutie súhlasu alebo jeho neskoršie odvolanie nemá vplyv na možnosť účasti na aktivitách Projektu.
• Životne dôležitý záujem účastníka: Osobné údaje  spracúvame za účelom ochrany  životne dôležitých  záujmov a  zdravia účastníka, napr. v prípade kolapsu alebo náhleho zhoršenia zdravotného stavu účastníka, kedy je potrebné kontaktovať záchrannú zdravotnú službu a/alebo kontaktnú osobu. Na tento účel spracúvame osobné údaje účastníka: meno a priezvisko, telefónny kontakt, rok narodenia a osobné údaje kontaktnej osoby: meno, priezvisko, telefónny kontakt.  Tieto osobné údaje spracúvame na právnom základe ochrany životne dôležitých záujmov účastníka. Poskytnutie údajov kontaktnej osoby na účely ochrany životne dôležitých záujmov účastníka je dobrovoľné. Neposkytnutie týchto údajov nemá vplyv na možnosť účasti na Projekte, môže však sťažiť alebo znemožniť kontaktovanie blízkej osoby v prípade náhleho zhoršenia zdravotného stavu alebo inej núdzovej situácie počas aktivít Projektu.

V.           Ako dlho spracúvame osobné údaje: Osobné údaje podľa bodu IV. a), c)  spracúvame  po dobu  účasti  účastníka na Projekte a po dobu nevyhnutnú  na vysporiadanie práv a povinností súvisiacich s jeho účasťou. Osobné údaje spracúvané za účelom podľa bodu IV., písm. b) spracúvame po dobu trvania Projektu 5 rokov od jeho skončenia alebo po dobu do odvolania súhlasu  so spracovaním osobných údajov, podľa toho, čo nastane skôr. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase uvedenom pred jeho odvolaním. Poskytnutý súhlas je možný kedykoľvek odvolať a to zaslaním e–mailu na info@runforfun.sk alebo listom zaslaným poštou na adresu Prevádzkovateľa ŠK RUN FOR FUN,  sídlo: Tupolevova  1020/20, 851 01 Bratislava

VI.  Zverejňovanie osobných údajov: Osobné údaje účastníka môžu byť zverejňované v rozsahu meno, fotografia zachytávajúce účastníka pri  aktivitách  v rámci Projektu  na  sociálnych sieťach  (napr. Facebook, Instagram) Prevádzkovateľa.

• Príjemcovia osobných údajov: V závislosti od účelu spracúvania osobných údajov a konkrétnych okolností môžu patriť medzi príjemcov osobných údajov  aj iné  osoby (v pozícii sprostredkovateľa alebo samostatného prevádzkovateľa), najmä:  zodpovedná osoba, spoločnosť vykonávajúcu externú podporu  a správu  sociálnych sietí Prevádzkovateľa. Vo vzťahu k zverejňovaným/ sprístupňovaným fotografiám sú príjemcami osobných údajov návštevníci sociálnych sietí Prevádzkovateľa. V prípadoch, kedy spracúvame Vaše osobné údaje prostredníctvom sprostredkovateľov,  dbáme na to, aby postupovali v súlade s platnými právnymi predpismi a podmienkami dohodnutými zmluvou o spracúvaní osobných údajov, najmä aby bolo osobné údaje chránené v súlade s požiadavkami Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov č. 2016/679.
• Bezpečnosť: Prevádzkovateľ prijal primerané bezpečnostné a právne opatrenia na zabezpečenie bezpečnosti a integrity osobných údajov  za účelom maximálnej ochrany osobných údajov. V prípade porušenia ochrany osobných údajov, ktoré pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu oznámime  účastníkovi porušenie ochrany osobných údajov.
• Prenos osobných údajov do tretích krajín. V prípade zverejnenia fotografií a súvisiacich osobných údajov na sociálnych sieťach (najmä Facebook a Instagram) môžu byť tieto osobné údaje sprístupnené a spracúvané prevádzkovateľmi týchto sociálnych sietí. V súvislosti s prevádzkou sociálnych sietí môže dochádzať aj k prenosu osobných údajov do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, vrátane Spojených štátov amerických. Takéto prenosy sa uskutočňujú na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany alebo na základe iných vhodných záruk v súlade s článkami 45 až 49 Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov („GDPR“). Bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľmi sociálnych sietí sú dostupné v zásadách ochrany osobných údajov príslušných sociálnych sietí.

X.  Práva  dotknutej osoby  v súvislosti so spracovaním osobných údajov: 

 Právo dotknutej osoby na prístup k osobným údajom;  Dotknutá osoba má právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú jej osobné údaje, a ak tomu tak je, má právo získať prístup k týmto osobným údajom a najmä tieto informácie: účely spracúvania; kategórie dotknutých osobných údajov; príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým boli alebo budú osobné údaje poskytnuté.

 Právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov

 Právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov;  Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.

Právo na výmaz (právo na „zabudnutie“); Dotknutá osoba má tiež právo dosiahnuť u Prevádzkovateľa vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú,  a to najmä tých, ktoré už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali a spracúvali a pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva.

Právo na obmedzenie spracúvania;  Dotknutá osoba má právo na to, aby  Prevádzkovateľ  obmedzil spracúvanie najmä ak dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov alebo z iných dôvodov  v zmysle článku 18 GDPR.

Právo na prenosnosť osobných údajov; Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla Prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi bez toho, aby jej prevádzkovateľ, ktorému sa tieto osobné údaje poskytli, bránil, ak  boli osobné  údaje poskytnuté na základe súhlasu alebo  zmluvy a ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami.

Právo namietať; Ak sa osobné údaje spracúvajú dotknutej osoby spracúvajú na účely priameho marketingu, dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, na účely takéhoto priameho marketingu vrátane profilovania.

 Právo podať sťažnosť dozornému orgánu;   Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy, má každá dotknutá osoba právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR.

V prípade otázok  súvisiacich s ochranou osobných údajov  a  uplatnenia  Vašich práv nás kontaktuje na : info@runforfun.sk